ATS rendszerek és a HubSpot CRM - jobb jelöltkommunikáció

  • november 27, 2024

Hogyan teheted hatékonyabbá a toborzást és erősítheted a munkáltatói márkát egy CRM rendszerrel?

Az utóbbi években a HR világában is megjelent az igény a digitális eszközök tudatos használatára. Míg az ATS (Applicant Tracking System) rendszerek nagyszerűen támogatják a jelentkezők kiválasztásának adminisztratív részét, addig egy CRM (Customer Relationship Management) kifejezetten az emberi kapcsolatok ápolására és a kommunikáció hatékonyabbá tételére nyújt megoldást.

De hogyan tudsz profitálni ebből HR vezetőként vagy munkatársként? Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, miért érdemes a két rendszer együttműködését alkalmazni, és hogyan segítheti ez a munkádat.

ATS-crm blog kép1

Miért várják el a jelöltek a folyamatos kommunikációt?

A jelöltek nem csak a pozícióval kapcsolatban keresik a legjobb lehetőséget – azzal is törődnek, hogyan bánik velük egy cég a felvételi folyamat során. Ha nincs folyamatos kommunikáció vagy a válaszadás lassú, az a jelölt szemében csökkenti a cég hitelességét.

Példák:

  • Negatív példa: Egy jelölt több körös interjún vesz részt, de hetekig nem kap visszajelzést. Eredmény? Elveszti a motivációját, és egy másik céget választ.
  • Pozitív példa: Egy másik cég minden interjú után automatikusan küld egy személyre szabott e-mailt, amelyben tájékoztatják a következő lépésekről. A jelölt elégedett, és elkötelezettebb lesz a cég iránt.

Mit tanulhatunk ebből?

A folyamatos, minőségi kommunikáció:

  • Segít fenntartani a jelölt érdeklődését.
  • Pozitív képet alakít ki a cégről, függetlenül a felvételi döntéstől.
  • Hozzájárul a munkáltatói márka erősítéséhez, ami hosszú távon vonzóbbá teszi a céget az álláskeresők számára.

Hogyan segít ebben a HubSpot CRM?

  • Automatikusan küldhet üzeneteket a jelentkezés után és az interjúk között.
  • Nyomon követi, hogy a HR csapat mikor kommunikált utoljára egy jelölttel.
  • Egy helyen rendszerezi a jelöltekkel kapcsolatos minden információt, így a kommunikáció mindig személyre szabott lehet.

ATS-crm blog kép3

ATS + CRM: A toborzás új szintje

A legtöbb közép- és nagyvállalat rendelkezik ATS rendszerrel, amely nagy segítség a pályázók adatinak kezelésében. Az ATS azonban önmagában nem alkalmas arra, hogy teljes kommunikációs folyamatokat kezeljen, vagy hosszú távú kapcsolatot alakítson ki a jelöltekkel. Itt jön képbe a CRM, amely tökéletes kiegészítője lehet az ATS-nek.

Példa a két rendszer együttműködésére:

  • ATS funkció: A rendszer szűri és tárolja a pályázók önéletrajzait, így gyorsan megtalálhatod a legmegfelelőbb jelölteket egy adott pozícióra.
  • CRM funkció: A kiválasztott jelölteknek automatizált üzeneteket küld, például egy interjúmeghívót vagy egy köszönőlevelet az interjú után.

Miért érdemes kombinálni a két rendszert?

  • Az ATS kezeli az adminisztrációt, a CRM pedig az emberi kapcsolatokra fókuszál.
  • Az elutasított jelöltek nem vesznek el: a CRM-ben megőrizheted az adataikat, és kapcsolatban maradhatsz velük, ha egy új pozíció nyílik.
  • Az automatizált folyamatok időt spórolnak a HR csapatnak, akik így a stratégiai feladatokra koncentrálhatnak.
Egy konkrét eset:
Egy vállalat egy új projekt miatt 20 mérnököt keresett. Az ATS segített a legjobb jelöltek gyors azonosításában, de a HubSpot CRM tette lehetővé, hogy minden jelölt időben tájékoztatást kapjon az interjúkról és a következő lépésekről. Az elutasított jelöltek pedig a CRM segítségével egy későbbi pozícióra lettek felkeresve, ezzel csökkentve az új toborzási költségeket.


Kapcsolatépítés a jövő jelöltjeivel: Miért fontos a hosszú távú stratégia?

Az elutasított jelöltek nem feltétlenül jelentenek elveszett lehetőséget. Egy CRM rendszer lehetővé teszi, hogy a HR csapat hosszú távú kapcsolatot alakítson ki velük.

Miért érdemes kapcsolatban maradni velük?
📈 Növekvő adatbázis: Az elutasított jelöltek adatainak megőrzésével folyamatosan bővíthető a tehetségadatbázis.
📬 Újrapozicionálás: Egy korábban elutasított jelölt lehet, hogy a jövőben tökéletesen illik egy másik pozícióba.
🛡️ Munkáltatói márkaépítés: Az elutasított jelöltekkel való korrekt bánásmód pozitív képet fest a cégről, ami javítja a hírnevet.

Példák a gyakorlatból:

  • Eset 1: Egy jelölt nem felelt meg egy vezetői pozícióra, de a CRM-ben nyomon követhető, hogy később egy középszintű pozícióra már alkalmas lehet. A kapcsolatot időközben automatizált üzenetekkel tartották fent.
  • Eset 2: Egy elutasított fejlesztő pozitív élménnyel távozott, mert a HR csapat folyamatosan tájékoztatta az interjúfolyamat során. Később ajánlott egy ismerőst a cégnek, akit felvettek.

Hogyan segíthet a CRM?

  • Automatizált emlékeztetők küldhetők az adatbázisban lévő jelölteknek, hogy tájékoztasd őket új pozíciókról.
  • Szegmentálhatod a jelölteket tapasztalat, szakmai háttér vagy érdeklődési kör alapján.
  • Egyedi, személyre szabott ajánlatokkal keresheted meg őket, növelve az esélyt, hogy újra jelentkezzenek.
  • Egy hosszú távú kapcsolatépítési stratégia nemcsak költségeket csökkent, hanem a HR csapat munkáját is hatékonyabbá teszi. A CRM pedig az ehhez szükséges eszközöket biztosítja, hogy a HR ne csak toborzó, hanem stratégiai partnerré váljon a vállalaton belül.
ATS-crm blog kép2

Hogyan építsd be a CRM-et a HR folyamataidba?

A CRM rendszerek nem csak az értékesítés és marketing területén bizonyítottak, hanem a HR-ben is egyre nagyobb teret nyernek. A hatékony alkalmazásuk azonban tervezést és tudatos integrációt igényel. Az alábbi lépések segítenek abban, hogy a CRM rendszer valóban támogassa a toborzási és kapcsolatépítési stratégiádat.


1. A megfelelő rendszer kiválasztása

Mielőtt bármilyen CRM rendszert bevezetnél, gondold át, milyen célokat szeretnél elérni:

  • Toborzás: Könnyen nyomon követhető jelöltadatbázis és automatizált kommunikáció.
  • Kapcsolatépítés: Hosszú távú kapcsolat a nem megfelelő, de ígéretes jelöltekkel.
  • Brandépítés: Professzionális kommunikáció a pályázók felé, amely a cég értékeit tükrözi.

Példa:
Egy középvállalat a HubSpot CRM-et választotta, mert nemcsak az értékesítési csapatukat támogatta, hanem a HR osztályuk is gyorsan alkalmazkodott a rendszerhez. A testreszabható űrlapok és sablonok lehetővé tették, hogy a HR csapat automatizált emailekkel tartsa a kapcsolatot a jelentkezőkkel.

2. Az ATS és CRM integrációja

Ahogy korábban említettük, az ATS és a CRM rendszerek különböző feladatokra lettek kitalálva, de együtt a toborzási folyamat minden lépését lefedik:

  • ATS funkciók: A jelentkezők rendszerezése, szűrése és dokumentumkezelés.
  • CRM funkciók: Jelöltkommunikáció, adatbázis-építés és automatizáció.

Példa a gyakorlatból:
Egy cég ATS rendszere kiszűrte a 200 pályázó közül azt a 20 jelöltet, akik az interjúra kerültek. A CRM segítségével a jelöltek automatikusan kaptak egy személyre szabott visszaigazoló e-mailt az interjú időpontjáról, majd az interjú után egy köszönőlevelet, amely javította a pályázói élményt.

3. Jelöltkommunikáció: Az automatizáció ereje

HubSpot CRM - automatizálj

Egy CRM rendszer nemcsak időt spórol, hanem biztosítja, hogy egyetlen jelölt se érezze elhanyagoltnak magát. Az automatizált üzenetküldés lehetőséget ad arra, hogy a pályázók mindig naprakészek legyenek.

Automatizációs lehetőségek:
  • Automatikus válaszok a jelentkezés után.
  • Emlékeztetők az interjúk előtt.
  • Tájékoztató emailek a kiválasztási folyamat állásáról.

Példa:
Egy HR csapat automatizált folyamatokat hozott létre, amelyek során minden jelentkező kapott egy e-mailt az interjú előtt 24 órával, amelyben egy Google Maps linket is csatoltak az interjú helyszínéhez. Ez a gesztus minimalizálta a meg nem jelenés kockázatát és professzionális képet sugárzott a cégről.

Hogyan csökkenti a CRM a toborzási költségeket?

Egy CRM rendszer bevezetésével a toborzási költségek több fronton is csökkenthetők:

  1. Kevesebb hirdetési költség: A CRM-ben rögzített korábbi jelölteket közvetlenül elérheted, így nem szükséges új hirdetéseket kihelyezned minden pozícióra.
  2. Időmegtakarítás: Az automatizált folyamatok csökkentik az adminisztratív terhelést, így a HR munkatársak több időt fordíthatnak a stratégiai feladatokra.
  3. Csökkentett fluktuáció: Az átgondolt kommunikáció és a professzionális pályázói élmény növeli a jelöltek elkötelezettségét, ezáltal csökkentve a lemorzsolódást és a betanítási költségeket.

Konkrét példa:
Egy cég évente 50 főt vett fel, amihez korábban több millió forintot költöttek online hirdetésekre. A CRM segítségével azonban a korábbi jelöltek közül választották ki az új munkavállalók 30%-át, ezzel 25%-kal csökkentve a hirdetési kiadásokat.

Hogyan erősítheti a CRM a munkáltatói márkát?

A toborzás nem csak a megfelelő jelöltek kiválasztásáról szól, hanem arról is, hogy a pályázók pozitív élménnyel távozzanak – függetlenül attól, hogy felvételt nyernek-e.

  • Folyamatos tájékoztatás: A CRM által biztosított automatizált üzenetek segítenek fenntartani a jelölt érdeklődését és bizalmát.
  • Személyre szabott kommunikáció: A CRM-ben tárolt adatok alapján a jelöltek személyre szabott üzeneteket kapnak, ami erősíti a cég hitelességét.
  • Hosszú távú kapcsolatépítés: Az elutasított jelöltek is jó hírünket kelthetik, ha korrekt és átlátható folyamatokkal találkoznak.

Egy példa a gyakorlatból:
Egy multinacionális vállalat a HubSpot CRM-et használta arra, hogy az elutasított jelölteknek rendszeresen küldjön híreket a cégről és új álláslehetőségekről. Néhány éven belül ezek a jelöltek az ajánlatot elutasítók 20%-át később sikeresen felvették egy másik pozícióba.

 

4. A nem megfelelő jelöltekből épített adatbázis ereje

Nem minden jelölt alkalmas az adott pozícióra, de ez nem jelenti azt, hogy hosszú távon ne lehetne értékes tagja a kapcsolati hálódnak. A CRM ebben nyújt óriási segítséget: az elutasított pályázók nem tűnnek el, hanem egy jól rendszerezett adatbázisban továbbra is nyilvántarthatók.

people thinking

Miért fontos a kapcsolat fenntartása a nem megfelelő jelöltekkel?

  1. Hosszú távú utánpótlás: Az elutasított, de ígéretes jelölteket később, új pozíciók megnyílásakor könnyen elérheted.
  2. Költséghatékonyság: Az új hirdetések és kampányok helyett a meglévő adatbázisban kereshetsz, ez csökkenti a toborzási kiadásokat.
  3. Brandépítés: Az elutasított jelöltek is pozitív élményt szerezhetnek a cég folyamatairól, ha tiszteletteljes kommunikációval tartod velük a kapcsolatot.

Hogyan segít a CRM az adatbázis építésében és kezelésében?

icons8-crm-66
  • Automatikus kategorizálás:
    A nem megfelelő jelöltek külön csoportba sorolhatók, például tapasztalat, iparág vagy érdeklődési terület alapján.
  • Emlékeztetők és követések:
    A rendszer emlékeztetőt küld, ha egy jelöltnél érdemes újra felvenni a kapcsolatot, például egy év elteltével vagy egy új pozíció megnyitásakor.
  • Személyre szabott kommunikáció:
    Az elutasított jelöltek rendszeresen kapnak értesítést a céges hírekről, eseményekről vagy új álláslehetőségekről.

Egy konkrét példa a gyakorlatból

Egy középvállalat éves szinten több mint 100 főt keresett, és a jelöltek 70%-át elutasították. A CRM bevezetésével:

  • Rendszeresen kommunikáltak a nem megfelelő jelöltekkel, tájékoztatva őket a cég fejlesztéseiről és új állásokról.
  • Az elutasítottak 15%-a később jelentkezett egy újabb pozícióra, amelyre végül felvételt nyertek.
  • Ezzel évente 20%-kal csökkentették a toborzási költségeket, miközben a cég pozitív megítélése is növekedett.

Hogyan néz ki mindez a gyakorlatban?

  1. E-mail sablonok:
    Például: „Köszönjük, hogy jelentkeztél hozzánk! Bár most nem Téged választottunk, szeretnénk, ha a jövőben is kapcsolatban maradnánk.”
  2. Havi hírlevelek:
    Ossz meg híreket a cég növekedéséről, új projektekről és nyitott pozíciókról.
  3. Újrapozícionálás:
    Amikor új pozíció nyílik, küldj értesítést az adatbázisban szereplő korábbi jelölteknek.

HubSpot CRM - email marketing cover-2


5. Jelöltek ápolása a CRM rendszer segítségével

Egy jelölt toborzása nem ér véget a jelentkezésnél vagy az interjúnál. Az élmény, amit a pályázók a folyamat során szereznek, meghatározhatja, hogy ajánlják-e a céget másoknak, vagy esetleg a jövőben újra jelentkeznek-e.


Milyen funkciók segítenek ebben?

  1. Toborzási folyamat automatizálása:
    A CRM automatikusan frissíti a jelöltek státuszát, küld értesítéseket és biztosítja, hogy senki ne maradjon ki a kommunikációból.
  2. Visszajelzési rendszer:
    Az elutasított és felvett jelöltektől is visszajelzést kérhetsz, amely segít javítani a folyamatokat.
  3. Jelöltek nyomon követése:
    A CRM rendszerekben minden jelölt története rögzíthető: mikor jelentkezett, milyen pozíciókra, és milyen visszajelzéseket adott.

Példa:
Egy HR csapat a CRM-et arra használta, hogy minden jelentkező 1 héttel az interjú után automatikusan kapjon egy rövid kérdőívet az élményeiről. Az így kapott visszajelzések alapján javították az interjúztatási folyamatot, növelve a jelöltek elégedettségét.

Hogyan segít ez a cég arculatának építésében?

  • A jelöltek úgy érzik, törődnek velük, még akkor is, ha nem nyernek felvételt.
  • A pozitív élmény hosszú távon erősíti a cég hírnevét, és ajánlott munkahellyé teszi.
  • Az automatizált folyamatok biztosítják, hogy a HR csapat időt spóroljon, miközben professzionális maradjon a jelöltkommunikáció.
HubSpot CRM - email marketing logo

6. A HubSpot CRM hatása a toborzási költségekre és a cég arculatára

Egy modern HR osztály célja nem csupán a megfelelő jelöltek megtalálása, hanem a költségek csökkentése és a cég employer brandjének erősítése is. A HubSpot CRM pontosan ebben nyújt kézzelfogható előnyöket: nemcsak hatékonyabbá teszi a jelöltekkel való kommunikációt, de segít a hosszú távú stratégia építésében is.

Hogyan csökkenti a toborzási költségeket a CRM?

  1. Új jelöltek helyett a meglévő adatbázis használata:
    Ahelyett, hogy minden új pozíció esetén új hirdetésekre és kampányokra költenél, a CRM segítségével könnyen elérheted a korábban elutasított, de releváns jelölteket.
  2. Automatizált folyamatok:
    • Hirdetések kezelése különböző csatornákon.
    • Értesítések és emlékeztetők küldése, amelyek csökkentik az adminisztratív munkát.

    3. Kampányeredmények mérése:
    Pontosan látod, melyik csatorna hozza a legjobb eredményeket, így célzottabban oszthatod be a toborzási büdzsét.

Példa:
Egy HR csapat az ATS rendszer és a HubSpot CRM összekapcsolásával 25%-kal csökkentette a toborzásra fordított költségeit. Az automatizált értesítések és az újrapozícionálási lehetőségek révén egy adatbázisban szereplő jelöltet vett fel, ahelyett, hogy új kampányokat indított volna.

A CRM szerepe a cég arculatának építésében

Folyamatos kommunikáció:
A jelöltek elvárják, hogy a HR osztály folyamatosan tájékoztassa őket a pályázati folyamat minden lépéséről. A CRM lehetővé teszi, hogy minden jelentkező időben kapjon személyre szabott visszajelzést.

Elutasítás is lehet pozitív élmény:
Az automatizált, udvarias értesítések és az ajánlások a jövőbeli lehetőségekre pozitív képet alakítanak ki a cégről.

Employer branding támogatása:
A CRM rendszer lehetővé teszi a céges kultúráról, értékekről és eredményekről szóló hírek rendszeres megosztását a jelöltekkel – még akkor is, ha ők nem aktív pályázók.

brand

Konkrét hatás: milyen változásokat érhetsz el?

Növekvő elégedettség:
Az álláskeresők 85%-a mondja, hogy a HR folyamatok minősége alapján ítéli meg a céget. Egy CRM rendszerrel biztosíthatod, hogy a toborzási folyamatod mindig professzionális legyen.

Ismétlődő pályázatok:
Az elutasított jelöltek 20-30%-a később újra jelentkezik, ha pozitív élményt szerzett.

Hosszú távú megtakarítás:
Az automatizált kommunikáció és a meglévő adatbázis használata évente akár több millió forinttal csökkentheti a toborzási költségeket, különösen olyan cégeknél, amelyek évente 50-nél több pozíciót töltenek be.


Összefoglalás: Miért érdemes bevezetni a HubSpot CRM-et a HR folyamatokba?

A HubSpot CRM nemcsak a toborzást teszi hatékonyabbá, de hozzájárul a cég pozitív arculatának kialakításához is.

  • Költséghatékonyabb toborzási folyamatok.
  • Erősebb kapcsolat a jelöltekkel, még az elutasítottakkal is.
  • Személyre szabott kommunikáció, amely a cég brandjét erősíti.

A jövő HR-je a hatékonyság és az élmény alapú toborzási stratégián múlik – a CRM pedig kulcsszereplő ebben a folyamatban.

 

Gyakorlati tippek a HubSpot CRM bevezetéséhez HR osztályokon

Ha eldöntötted, hogy a HR csapatod számára szeretnél egy CRM rendszert, érdemes előre átgondolni néhány fontos szempontot, hogy az átállás gördülékeny és hatékony legyen. Az alábbi tippek segítenek abban, hogy a legtöbbet hozd ki a rendszerből:

1. Integráld az ATS rendszereddel

A HubSpot CRM és az ATS (Applicant Tracking System) rendszerek együttműködése elengedhetetlen ahhoz, hogy a jelölteket hatékonyan kövesd végig a teljes toborzási folyamaton.

Hogyan működik?

    • Az ATS kezeli a jelentkezési adatokat és a kiválasztási folyamatot, míg a CRM biztosítja a személyre szabott kommunikációt és az utánkövetést.
    • Például: Egy új pozícióra jelentkezett jelölt adatait automatikusan átemelheted a CRM-be, ahol személyre szabott e-maileket küldhetsz neki az interjú előtti vagy utáni lépésekről.

Miért fontos?

    • Az automatizált kommunikáció csökkenti az adminisztratív terheket, így a HR csapatod a stratégiai feladatokra koncentrálhat.
    • Minden információ egy helyen elérhető, ami javítja a jelöltélményt.

 

2. Építs újrapozícionálási stratégiát

A CRM nemcsak az aktuális toborzásokhoz, hanem a jövőbeli pozíciók betöltéséhez is hasznos. Az elutasított, de ígéretes jelöltekkel való kapcsolatfenntartás hosszú távon jelentős megtakarítást eredményezhet.

Hogyan használd?

    • Címkézd fel az elutasított jelölteket a képességeik és tapasztalataik alapján.
    • Állíts be automatizált emlékeztetőket, hogy egy későbbi pozíció nyitásakor értesíthesd őket.
Egy konkrét példa:

Egy IT pozícióra jelentkező szakember nem felelt meg az adott állásra, de a CRM rendszerben beállított automatikus értesítés révén értesítetted egy új lehetőségről hat hónappal később. Az újrapozícionálás eredményeként az új állás betöltése gyakorlatilag hirdetési költség nélkül történt.


3. Automatizáld a kommunikációs folyamatokat

A CRM egyik legnagyobb előnye az, hogy segít automatizálni azokat a feladatokat, amelyek rengeteg időt emésztenek fel a HR csapatod mindennapjaiban.

Automatizálható feladatok:

    • Köszönő e-mailek küldése minden jelentkezés után.
    • Az interjú időpontjára emlékeztető e-mailek.
    • Személyre szabott értesítések az elutasított jelöltek számára, udvarias visszajelzéssel.
  •  

Miért fontos az automatizáció?

    • Időt szabadít fel a csapatod számára.
    • A jelöltek úgy érzik, hogy törődsz velük, ami növeli az elégedettséget és erősíti a céged hírnevét.

Communicate-effectively-with-candidates-during-key-touchpoints

4. Mérd a kampányaid és csatornáid hatékonyságát

A CRM lehetővé teszi, hogy pontosan mérd, melyik toborzási csatorna hozza a legjobb jelölteket, így optimalizálhatod a hirdetési költségeidet.

Fontos mutatók:

    • Jelentkezők száma csatornánként (pl. LinkedIn, állásportálok, ajánlások).
    • Egy jelentkező megszerzésének költsége.
    • Átlagos átfutási idő a jelentkezéstől a pozíció betöltéséig.

Eredmény:
Ezek az adatok segítenek abban, hogy csak a valóban hatékony csatornákra költs, és csökkentsd a felesleges kiadásokat.


Befejezés: Miért érdemes most bevezetni a HubSpot CRM-et?

HubSpot-Hubs-platform

A mai versenykörnyezetben a HR osztályoknak nem elég egyszerűen "jó" jelölteket találniuk – gyorsan, hatékonyan és költséghatékonyan kell dolgozniuk.

A HubSpot CRM:

  • Lehetővé teszi a toborzási folyamat optimalizálását.
  • Csökkenti a költségeket a meglévő jelöltek újrapozícionálásával.
  • Erősíti a cég employer brandjét, javítva a jelöltek és ügyfelek cégélményét egyaránt.

Most van itt az ideje, hogy a HR csapatod a digitális eszközök segítségével magasabb szintre emelje a toborzási és kommunikációs folyamatait!

 

Gyakran ismételt kérdések a HubSpot CRM HR célú használatáról

ProcessofRecruitmen1-660x330

1. Miért van szükség CRM-re, ha már van ATS rendszerünk?

Az ATS rendszerek elsősorban a toborzási folyamatokat támogatják: a jelentkezők nyilvántartását, a kiválasztási folyamat követését. A CRM viszont a kommunikációra és a hosszú távú kapcsolatok kezelésére fókuszál, így:

  • Hatékonyabbá teszi a jelöltekkel való kapcsolattartást.
  • Lehetővé teszi, hogy a nem megfelelő jelöltekből később releváns adatbázist építs.
  • Személyre szabott kommunikációt biztosít, erősítve a céged employer brandjét.

2. Hogyan segít a CRM a toborzási költségek csökkentésében?

  • A nem megfelelő jelölteket nem veszíted el, hanem adatbázist építesz belőlük a jövőbeli pozíciókhoz.
  • Mérhetővé válnak a toborzási csatornák, így csak a legjobb eredményt hozókra költhetsz.
  • Automatizálja a kommunikációs folyamatokat, így időt és erőforrást takarítasz meg.

3. Miként támogatja a CRM az employer brandinget?

A jelöltek elvárják a folyamatos, udvarias és személyre szabott kommunikációt. A CRM segítségével:

  • Azonnal visszajelzést adhatsz a jelentkezésekről.
  • Személyre szabott e-maileket küldhetsz az interjú előtt, után és az elutasításkor is.
  • A gondos kommunikáció révén pozitív képet alakíthatsz ki a cégről még azoknál is, akik nem nyerik el a pozíciót.

4. Hogyan építhetek hosszú távú kapcsolatot a nem megfelelő jelöltekkel?

  • A CRM rendszerben kategorizálhatod a jelölteket a képességeik és tapasztalataik alapján.
  • Automatizált értesítésekkel tarthatod velük a kapcsolatot, például hírlevelekkel vagy új állásajánlatokról szóló értesítésekkel.
  • Amikor nyitottá válik egy releváns pozíció, könnyen elérheted őket, és gyorsan betöltheted az állást.

5. Mennyire egyszerű a HubSpot CRM bevezetése a HR osztályon?

  • A HubSpot felhasználóbarát, könnyen integrálható a meglévő ATS rendszerrel.
  • Beállíthatók előre elkészített automatizációk, sablonok és riportok.
  • A kezdeti oktatással a HR csapat gyorsan elsajátíthatja a rendszer használatát, és hamar eredményeket érhet el.

Dolgozzunk együtt a bevezetésen!

Az Enterfor támogatása a HubSpot CRM platform bevezetésében számos előnnyel jár, amelyeket az alábbi pontokban foglalhatunk össze:

  1. Tapasztalt szakértői csapat: Az Enterfor csapata a legtapasztaltabb szakemberekből áll, akik alapos ismeretekkel rendelkeznek a HubSpot rendszeréről. Ez a szakértelem biztosítja, hogy a bevezetési folyamat során minden lépést pontosan és hatékonyan végezzenek el, minimalizálva a hibalehetőségeket és maximalizálva a rendszer által nyújtott előnyöket.
  2. Gyorsabb bevezetési idő: Egy professzionális partner, mint az Enterfor, jelentősen csökkenti a bevezetési időt. A tapasztalataiknak és jól bevált módszereiknek köszönhetően a bevezetési idő általában a harmadára csökken, így akár egy hónap után már a legmagasabb szinten használható a rendszer. Ez lehetővé teszi, hogy a vállalkozások gyorsan elkezdhessék élvezni a HubSpot előnyeit.
  3. Magyar piacra szabott tapasztalat: Az Enterfor szakemberei széles körű tapasztalattal rendelkeznek a magyar piacon, így pontosan tudják, hogyan érdemes alkalmazni a HubSpot CRM-t a helyi viszonyok között. Ez különösen fontos lehet a helyi üzleti kultúrához és szabályozásokhoz való alkalmazkodásban.
  4. Hatékony tanulás: A professzionális bevezető partner segítségével minden érintett munkatárs a leghatékonyabban tud tanulni. Az Enterfor biztosítja, hogy minden dolgozó megkapja a szükséges oktatást és támogatást, így mindenki magabiztosan és hatékonyan tudja használni a rendszert.
  5. Támogatás és segítség: Ha kérdéseid vannak, az Enterfor nem hagy egyedül. Nem kell külföldi szakmai fórumokat böngészni válaszokért, hiszen az Enterfor szakemberei mindig rendelkezésre állnak, hogy gyors és hatékony segítséget nyújtsanak.

kapcsolat-banner-01

Az Enterforral történő együttműködés tehát nemcsak a bevezetési folyamatot gyorsítja meg, hanem biztosítja a rendszer optimális használatát és a vállalkozás igényeihez való tökéletes illeszkedését is. Lépjünk kapcsolatba!

 

Blogcikkek

Hasonló cikkek

Olvass más tartalmat is!

HubSpot email marketinghez

augusztus 25, 2024
Lehet jó email marketinget csinálni a HubSpot CRM-mel? Ha kkv-ként keresed az e-mail marketing szent grálját, és...

HubSpot - ideális CRM a KKV ügyvezetőknek

december 27, 2024
Mi az ideális CRM rendszer egy magyar KKV számára? Az ügyvezetők számára az egyik legfontosabb kérdés, amikor CRM...

Hogyan segíti a HubSpot CRM a magyar KKV-kat az ügyfélszerzésben?

augusztus 11, 2024
Miért válaszd a HubSpot CRM-et marketing és értékesítési célokra? A mai versenyorientált világban a kis- és...